如何准备毕业生的求职材料

发布时间:2010-12-13来源:新葡萄京娱乐场网址访问量:12

求职材料的准备
广义的求职材料应包括就业推荐表、求职信、个人简历和其他相关材料组成的完整的材料。毕业生的求职材料应多侧面、多角度准确全面地反映自己的专业水平、组织能力、领导能力和综合素质。通过准备的书面求职材料,用人单位可从中了解到毕业生的身份、能力、综合素质等基本情况,以判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力,从而确定能否给毕业生提供面试的机会。
  (一)就业推荐表
  毕业生就业推荐表是学校主管就业工作的部门(毕业生就业办公室)发给毕业生的、用以反映学生各方面的书面材料,是学校通过正规途径向用人单位推荐学生的书面材料。
  毕业生就业推荐表涉及面广,内容丰富。用人单位在接受毕业生书面材料时,一般都把学校统一制作的推荐表作为考察毕业生的主要依据。毕业生在寻找工作时,原则上用推荐表复印件。当用人单位确定要接收毕业生,正式签约时才用正式推荐表。
  推荐表的权威性、可靠性以及复印后的重复使用性,要求毕业生在填推荐表时,应本着诚实客观、认真负责的态度填写,既不贬低自己,也不过分的夸张,字迹要工整、清晰、整洁,最好用碳素墨水或蓝黑墨水书写,以便于复印。
  (二)求职信
  求职信是针对特定的用人单位写的。当毕业生获得就业信息时,通常是先写一份自荐信(即求职信)连同就业推荐表一并寄(送)到用人单位。用人单位根据毕业生的求职信来判断毕业生是否适合用人单位的需求,是否给你提供面试的机会。在成百上千的求职信中,如何使你的求职信与众不同且能脱颖而出,让用人单位给你一个难得的面试机会,求职信的质量事关重大。
  1.求职信的书写与格式
  求职信和书信的格式比较类似,一般说来由开头、正文、结尾、落款四部分组成。
  (1)开头。求职信的开头要写明收信人的称呼。在格式上,称呼要在信笺第一行起首的位置书写,单独成行,以示敬重。如果对用人单位的性质及负责人比较清楚,可直接写出负责人的职称、职位。如“尊重的王经理”、“尊重的李部长”。如对用人单位的性质及负责人不清楚,可写成“尊重的领导”等。称呼之后用冒号,然后另起一行,写上问候语“您好”之类的话,紧接着写正文。
  (2)正文。正文是求职信的核心部分,主要包括个人基本情况,个人所具备的条件,如受过何种奖励、社会实践情况、担任社会职务以及参加各种竞赛情况等,这是求职的关键部分。应突出自己对从事此项工作感兴趣的原因,愿意到该单位工作的愿望和自己具备的资格。
  正文部分可写内容比较多,一定要简明扼要,重在突出你就是最适合这个职位的人选,写明你对招聘单位的理解程度、你应聘这个岗位和能胜任本岗位的各种能力。
  简单来说,正文实际上就是“我有什么+我能做什么/我要做什么”
  (3)结尾。求职信的结尾应写好结束语,不要虎头蛇尾。结束语可提醒用人单位希翼得到他们的回复或回电,以表达你希翼用人单位给你面试机会的心愿。如可以写上“希翼得到您的回音为盼”、“盼复”等。
  (4)落款。落款包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方,署名要注意字迹清晰。日期应写在名字下方,一般用阿拉伯数字,并且要把年、月、日写上。若有附件,应在信的左下角注明。如“附1:个人简历”;“附2:获奖证明”等。
  2.写好求职信应注意的一些问题
  求职信写起来不难,但写好不易。求职信因其特殊性,要求毕业生写出的求职信,既要有吸引力,又不落俗套,还要突出自己的个性和特长。具体说来:
  (1)在求职信中,对自己的优缺点需要进行艺术处理。毕业生既不能对自己缺乏自信,也不能自吹自擂,炫耀浮夸。适度的谦虚是一种美德,也会使用人单位产生好感,但过分的谦虚容易使用人单位产生一种虚假无能或缺乏自信的感觉。在竞争日益激烈的社会,没有一家用人单位愿意录用一个没有自信的人,这样就会白白断送求职机会。与此相反,个别同学认为求职是一个自我推销的过程,既然“推销”就应该进行精心包装,但在经验丰富的人事主管面前,这种不切实际的自吹自擂很容易被揭穿。写求职信不能只写优点,回避缺点,也不能让缺点比重过大,应做到适度“推销”。
  由于学问上的差异,一般对外资企业可以较充分地展示自己的能力,强调自己的特长,而对国企、国家机关等则应如实先容自己的理论基础、特长、爱好。
  (2)恰如其分地进行文字处理。求职信要做到文字工整、清洁、美观,不要出现错别字,语气恰如其分,语句流畅通顺,文字通俗易懂,切忌字迹潦草、书写脏乱、滥用词句、哗众取宠。“字如其人”,整洁、美观的字会给用人单位留下严谨、干练、利索的感觉,而字迹潦草、龙飞凤舞则会给用人单位留下办事草率、敷衍了事的不良印象。在一份比较成功的求职信中,千万不要出现错别字,不要以为瑕不掩瑜,求职信最好用电脑打印。
  (3)求职信最好与个人简历、有关证明材料、获奖证书复印件一并寄给用人单位,使之有一份系统、完整的自荐材料,给对方以办事认真、考虑问题周全的印象。证明材料、证书可复印,以便多方使用。信封和信笺纸切忌选用有外单位名称的。
  求职信篇幅要适中,不宜过长,最好1页纸。能够打动阅读者,就算成功!“莫以长短论英雄”。
  (三)个人简历
  所谓简历就是概括先容毕业生个人基本情况,并对个人的技能、成就、经验、教育程度、求职意向作一个简单的总结。一份成功的简历,往往在瞬间即能抓住用人单位的心,赢得难得的机会,达到被录用的目的。
   1.个人简历的书写与格式
  (1)标题:一般为“简历”、“个人简历”或“求职简历”。
  (2)个人简要情况:包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、就读院校、健康状况、婚姻状况、通信地址及联系电话等。
  (3)求职目标:用于表述求职者的愿望(目的与动机)与招聘职位相符。表述应力求简明。
  (4)教育经历:主要指大学的教育经历,包括本科和研究生阶段。一定要依次写清楚所就读的学校、院(系)、专业(方向)、学习和工作年限。目前比较流行的时间排序是倒序,由高到低,即高学位、高学历先写,目的在于突出你的最高学历。
  (5)学习或业务专业:这是对毕业生在工作、生活及个人兴趣发展方面所具备的常识、能力的综合反映。它是胜任应聘职位实力的体现。所以,一定要认真对待,仔细推敲字句。
  (6)实践活动和社会工作经历:这是简历的主体部分、核心。随着用人单位对毕业生综合素质要求的不断提高,特别是三资企业,更注重毕业生的工作经历,所以一定要认真对待。大部分在校学生都没有多少社会工作经历,但在学校所承担的社会工作、组织(参加)活动的情况、假期社会实践活动或短期打工的工作经历都足以让用人单位从中窥见你的志向、爱好,你的组织能力、领导能力、团队协作精神和吃苦耐劳精神等。
  (7)外语和计算机水平等:外语作为一种工具,计算机水平作为一种技能,越来越被用人单位重视。因此,毕业生要对这些方面的能力水平进行自我评价,并注明取得的资质或等级证书。如果会开车,并已取得驾驶资格证,也千万别忘了写上。
  (8)研究工作及成果:本科生的研究成果相对要少一些,所以本科同学一定要把专业课程列出来,以说明自己的常识结构,研究生主要侧重点是科研能力方面的表述。
  (9)兴趣、爱好:如有特殊兴趣爱好,且与你所求职务有很大联系,在篇幅允许的情况下,最好写出来,有助于用人单位对你进一步的了解。
  (10)求职说明:对与自己求职工作有关的要求可作特别说明,以引起用人单位的兴趣。
  (11)推荐人:主要表明毕业生在履历表中先容的情况是真实可信的。
  希翼到外企工作的毕业生最好附上一份英文简历。
  2.如何让简历更出彩
  个人简历是对毕业生人生的高度浓缩和提炼,是针对特定的职位写的。因此,写简历要有的放矢,重在突出自己过人之处,以达到“我就是你想录用的人”的目的。具体应做到以下几点:文字简练、文风朴实、重点突出、版面美观、文笔通顺。
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